総務課の皆様のための「ユニフォーム購入のポイント」
株式会社アイワ 東京03-3911-5126
後悔しないユニフォーム選びのために・・・・ 購入のご担当になられた方にチェックリストとしてご利用いただければ幸いです。
「総務課の皆様へ」となっていますが、もちろんどの部署の方でも、経営者の方でも、 ユニフォームを決めるすべての方のために、どんなことに気をつけたらよいか、 スムースに満足できる見積を取るにはどうしたらよいか、をチェックリスト風に掲載します。
ユニフォームをご購入になり、着用されるまでには 以下の点でご検討をお願いしています。
１．商品の選定・・・・ 色、素材、型、サイズ、ロゴ・マーク
２．価格の検討・・・・ 数量、納期、納品場所、決済条件
３．納期の確認・・・・ 納期、今後の追加、在庫
４．サービス・・・・ アフターサービス、付加サービス
１．商品の選定
- まずは弊社がご用意するカタログをご覧下さい。 ポイントごとにチェックしていくお手伝いをします。 カタログ製品なら注文から納品までが短期間でＯＫです。 （数百着でも即納できる製品も多くあります。）
- 色・・・・ウェアのカラーはどうするか。 コーポレートカラーにする、逆に違った色でそれにマッチさせる、 控えめな色、目立つ色、個性的な色・・・もちろんお仕事の性質 にも左右されますので、これは現場の方のご意見も大切です。
- 素材・・・・風合いに味の出る綿の多い製品、逆にアイロンの 要らない形態安定のもの・・・クリーニングはどのように行うか、 も含めて、現場と総務課の話し合いが必要です。耐久性については、 すべて「ユニフォーム」として着用する、つまり「毎日着る」ことを 前提に作られた製品ばかりで、一般衣料と違って、まず問題はありません。
- 型・・・・全体のシルエットや、ポケットの数や形などの要素を チェックして、お仕事にふさわしい型をお選び下さい。 また、オーソドックスな型、斬新な型・・・・色とも関連しますが、 「どんなイメージにしたいか」も重要です。
- サイズ・・・・規格の寸法明細はもちろん、それでは合わない方 に対応できるか、納期・価格はどうなるか、もチェックしておきましょう。
- ロゴ・マーク・・・・ユニフォームの個性化に大きな力を発揮する ロゴやマーク。刺繍やシルク印刷はもちろん、それらの方法では困難だった カラーのマーク、グラデーションなどもほとんどのウェアに可能となりました。 アイワの多彩な表現力をご利用下さい。
- ちょっとひとこと
弊社でもご提案時に出来る限り具体的なイメージを提示していくつもりですが、 いつも想像していただきたいのは、社員の皆様が揃って着用したときにどのように 見えるか、ということです。サンプルを単品で見たときと数十人同席したときのイメージが 違うことがあります。 - 過去の例からいって、「社員の投票で決める」のはあまり良い方法ではないように思います。 どうしても一部の方に不満が残ってしまう事があります。皆様のご意見を参考にしながらも トップでお決めになるか、またはあくまでも話し合いで、（よく根回しをして）合意していく ことが大切です。
- 既成概念にとらわれず、自由にお選び下さい。たとえばわかりやすい例では、 ボタンダウンシャツにチノパン、という、従来は遊び着であったものも、フルカラープリントで ロゴ・マークを入れることによって、さわやかで立派なユニフォームになります。
２．価格の検討
- 数量・・・・一人あたり枚数、いくらか在庫するかどうか、等を含め、 トータル数量はいくつですか？数量によって価格は変わってくる可能性が大きいです。 多くの部分の効率に影響します。
- 納期・・・・ご希望の納期に社員様への分配の日数も計算の上、ご指示下さい。 余裕を見て御手配下さい。納期に余裕があれば、コストダウンできる部分にもつながってきます。
- 納品場所・・・・本社や配送センターに一括納品なのか、各営業所まで納入業者がお届けするのか、 お客様にとって便利な方をお選び下さい。条件に合わせたお見積ができます。
- 決済条件・・・・まずはご希望をお知らせ下さい。 もちろんお支払条件も価格に影響します。
- ちょっとひとこと
これらの条件をはじめにはっきりお話し合いをしておけば、 「無難な見積」ではなく、より安い、適切な価格を得られることと思います。 - ご予算は、ある程度の幅を持ってご用意下さい。多種の商品と、 様々な条件の組み合わせで、御見積もりにもどうしても幅があります。 最後に価格・商品・条件のバランスでご判断下さい。
- もちろん、短納期でも極力早くお納めし、 その上コストダウンにつながるよう、いつも心がけます。
３．納期の確認
- 納期は基本的には余裕を持ってお答えします。 （運送トラブルなどのある程度の遅れも吸収できる程度の余裕） どうしてもお急ぎの時はご相談下さい。
- 常に確認を怠りません。
- 追加・・・・社員の方の新規採用計画はお早めにお知らせ下さい。 また、何年くらい同じユニフォームを続けていくかも大体はご検討して おいていただくといいと思います。
- 在庫・・・・メーカー定番品であれば、特別注文品と違って、 お客様が多くの在庫を持つ必要もなく、生産ロットに縛られることもありません。 必要なときに、必要な数だけ手配していただけます。その代わり、 そのアイテムの在庫状態、廃番予定等も常にチェックが必要です。 それも私たち販売代理店の仕事です。
- ちょっとひとこと
新規採用者の方の分などを面倒がる業者もあるようですが、 アイワは、そんな「追加・補充のものほど急ぐ」ということをよく知っています。 極力早い方法でお届けします。
４．サービス
- アフターサービス・・・・ここでは具体的に多くを書くことはできません。 お客様にとっての最高のサービスは、お客様それぞれのご要望をひとつひとつ 満たしていくことだからです。ご希望をお知らせ下さい。できる限りのお世話を させていただきます。
- 付加サービス・・・・有償・無償いろいろありますが、これらのことにも対応していきます。 作業ズボン裾上げ、オフィスウェアの寸法直し、フルカラープリント、 刺繍、シルク印刷、ワッペン、個人別セット納品、全国営業所別発送、 お買上在庫のお預かり・順次発送、等。
